Asistente

CONVOCATORIA DEL PROCESO SELECTIVO (CUPO) PARA LA COBERTURA DE UN PUESTO DE

ASISTENTE EJECUTIVO/A DE PERSONAS Y ORGANIZACIÓN

La Sociedad Mercantil del sector público estatal, INFORMA D&B S.A.U. (S.M.E.), tiene como objetivo prioritario facilitar la toma de decisiones de nuestros clientes a partir de las mejores y más innovadoras soluciones de información empresarial fiable.

Esta oferta de contratación temporal se realizará por el sistema de acceso libre, ateniéndose, además, a los principios de libre concurrencia, igualdad, mérito y capacidad, publicidad de la convocatoria y sus bases, transparencia, agilidad en los procesos de selección e inclusión de la perspectiva de género.

Esta convocatoria se desarrollará de acuerdo con las siguientes:

BASES

1. PERFIL CONVOCADO

La presente convocatoria pretende cubrir los siguientes puestos, conforme a la descripción contenida en el anexo I:

B.        REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS/AS CANDIDATOS/AS

a.  Nacionalidad:

•   Nacionalidad española.

•   Ser nacional de los Estados miembros de la Unión Europea.

•   Ser cónyuge de los españoles y de los nacionales de otros Estados miembros de la Unión Europea, siempre que no estén separados de derecho. Asimismo, con las mismas circunstancias, podrán participar sus descendientes y los de su cónyuge, que vivan a su cargo, menores de veintiún años o mayores de dicha edad dependientes.

•   Las personas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados Internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por España, en los que sea de aplicación la libre circulación de trabajadores.

•   Los/as extranjeros/as que se encuentran con residencia legal en España.

Los aspirantes cuya nacionalidad no sea la española deberán acreditar, igualmente, no hallarse inhabilitados o en situación equivalente, ni haber sido sometidos a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos, el acceso a empleo público.

Deberá aportarse declaración responsable de no hallarse inhabilitado o en situación equivalente, ni haber sido sometido a sanción disciplinaria o equivalente que impida en los mismos términos el acceso a empleo público.

b.  Estudios mínimos requeridos: titulación según perfil del puesto.

Los/as candidatos/as que no cumplan con los estudios mínimos requeridos serán excluidos del proceso de selección para la cobertura del puesto.

Los/as aspirantes con titulaciones obtenidas en el extranjero deberán estar en posesión de la correspondiente credencial de homologación o, en su caso, del correspondiente certificado de equivalencia. Este requisito no será de aplicación a los/as aspirantes que hubieran obtenido el reconocimiento de su cualificación profesional, en el ámbito de las profesionales reguladas al amparo de las disposiciones de Derecho Comunitario.

c.  Experiencia mínima: según perfil del puesto.

Los/as candidatos/as que no reúnan los requisitos mínimos establecidos serán excluidos del proceso de selección para la cobertura del puesto.

Además, deberán cumplir los requisitos específicos relativos a la formación y a la experiencia, exigidos por el perfil del puesto.

d.   Requisitos generales que habrán de acreditar las personas que superen el proceso con plaza antes de la toma de posesión.

No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario, del servicio de cualquier de las Administraciones Públicas o de los órganos constitucionales o estatutarios de las Comunidades Autónomas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para el desempeño de empleos públicos.

Poseer la capacidad funcional necesaria para el desempeño del puesto de trabajo.

C.        PROCESO SELECTIVO

El proceso de selección se llevará a cabo de la siguiente forma:

1.PRIMERA FASE: ADMISIBILIDAD Y VALORACIÓN DE MÉRITOS (14 PUNTOS)

Una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes indicado en el apartado 5 se informará por email a cada uno/a de los aspirantes que cumplen los requisitos y han presentado la documentación solicitada, así como aquellos que hubieran resultado excluidos (identificados por el número de candidatura asignado previamente según lo previsto en el apartado 5).

Los aspirantes dispondrán de un plazo de 2 días hábiles, contados a partir del día siguiente a la recepción, para poder subsanar, si procede, el defecto que haya motivado la exclusión u omisión para efectuar las reclamaciones que pudieran plantearse.

El órgano de selección notificará a los/las candidatos/as afectados, por correo electrónico, la decisión que haya adoptado con relación a tales subsanaciones o reclamaciones y se procederá a publicar la relación de aspirantes admitidos o excluidos.

2. SEGUNDA FASE: PRUEBAS (50 PUNTOS)

En la segunda parte del proceso selectivo serán convocados (por correo electrónico) a la fase de pruebas.

2.1 PRUEBAS

• Prueba de conocimientos (puntuación 30 puntos-mínimo 17 puntos)
• Microsoft OFFICE 365 (puntuación 10 puntos-mínimo 6,5 puntos)
• Herramientas IA  ( Puntuación 10 puntos  mínimo 6,5 puntos)

3. TERCERA FASE: ENTREVISTAS (36 PUNTOS)

En la tercera parte del proceso selectivo serán convocados (por correo electrónico) a la fase de entrevistas aquellas personas que hayan superado las pruebas.

       3.1 ENTREVISTAS

Se realizará una entrevista personal con el equipo de Personas y Organización, donde se valorarán los aspectos detallados en los respectivos perfiles. Se podrá obtener una puntuación máxima de 18 puntos en la misma. Será necesario alcanzar un mínimo de 12 puntos.

Una vez superada la primera entrevista, se realizará una segunda entrevista con el/la persona responsable del puesto. Será necesario alcanzar un mínimo de 12 puntos. Se podrá obtener una puntuación máxima de 18 puntos en la misma.

Quedarán excluidos del proceso selectivo quienes no comparezcan en la fecha, lugar y hora en que han sido citados.

Una vez finalizadas las pruebas y las entrevistas se publicará la relación final de candidaturas con la valoración definitiva obtenida en cada una de las partes del proceso selectivo, tanto en la fase de valoración de méritos, como en la fase de pruebas, entrevistas personales y la calificación final.

Los/as aspirantes dispondrán de un plazo de 2 días hábiles a partir del siguiente a la publicación de dicha relación, para efectuar las alegaciones que consideren pertinentes. El órgano de selección notificará a los/as candidatos/as afectados, por correo electrónico, la decisión que se haya adoptado con relación a tales alegaciones.

Terminado el plazo de presentación de alegaciones, se publicará la relación final de candidaturas con la valoración definitiva obtenida en cada una de las partes del proceso selectivo, y anunciando la adjudicación del puesto en favor de la/s persona/s que hayan obtenido la mayor puntuación total.

En caso de empate el orden se establecerá atendiendo a los siguientes criterios:

1º) Puntuación obtenida en la prueba

2º) Puntuación obtenida en la valoración de méritos

3º) Puntuación obtenida en la entrevista

Desde la Dirección de Personas y Organización, se comunicará la plaza a la persona seleccionada, que dispondrá de un plazo de 2 días hábiles, a partir de la fecha de notificación, para aceptar o rechazar la plaza.

Se entenderá que renuncian a la plaza, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados, los aspirantes que no presenten la documentación siguiente; copia de D.N.I., número de la Seguridad Social y cualquier otra documentación que se pueda requerir, en el plazo indicado. En ese caso, el puesto convocado se adjudicará al siguiente candidato/a de la lista definitiva publicada por cada órgano de selección.

La falsedad en el contenido de los documentos presentados implicará la nulidad de lo actuado, sin perjuicio de la responsabilidad a que hubiere lugar.

4. CONTRATACIÓN, DURACIÓN Y PERIODO DE PRUEBA

El contrato de trabajo se realizará en el plazo mínimo que permita la legislación laboral, teniendo como referencia prevista el mes de Octubre de 2025.

Será un contrato de trabajo temporal a tiempo completo, en virtud de lo previsto en el Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Esta convocatoria se realiza por el sistema de acceso libre.

El/la candidato/a que sea seleccionado/a y contratado/a deberá superar un periodo de prueba de dos meses. Los períodos de incapacidad temporal, maternidad, paternidad y adopción o acogimiento no serán computables en el período de prueba, siempre que así se pacte por escrito en el contrato de trabajo.

  5 .PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y PLAZO

Las personas interesadas en presentar su candidatura deberán realizar la solicitud a través de la web de empleo de INFORMA https://empleo.informa.es/ o a través del portal de empleado SOMOS si se trata de un candidato/a interno, en el plazo indicado, cumplimentando la totalidad de la información requerida de forma veraz y actualizada. No se admitirán candidaturas por cualquier otra vía y es requisito indispensable para ser admitido/a en el proceso seguir los procedimientos indicados en el presente documento.

• La presentación de candidaturas supondrá la aceptación incondicional de la totalidad de las cláusulas de estas bases, sin salvedad o reserva alguna.
• En su solicitud los candidatos/as deberán acompañar obligatoriamente la siguiente documentación: Documento que acredite estar en posesión de la titulación requerida (ver perfil en anexo I).
• Documentación acreditativa de los méritos que el candidato/a desee que se valoren, atendiendo a lo establecido en el perfil del puesto.
• Dirección de correo electrónico y número de teléfono de contacto a los que dirigirse para realizar, desde el órgano de selección, cualquier tipo de comunicación o notificación a la persona interesada sobre este proceso selectivo.
• Copia del Documento Nacional de Identidad, NIE o Pasaporte.
• Vida laboral actualizada (emitida en los dos últimos meses de la fecha de presentación de candidaturas) o certificado equivalente, en el caso que se haya obtenido en el extranjero.
• Currículum Vitae en el que se especifiquen de forma clara y pormenorizada todas las actividades vinculadas con el puesto ofertado que hayan sido desempeñadas por el aspirante, los periodos exactos en los que se han llevado a cabo y los puestos de trabajo, organismos y empresas en los que se hayan desarrollado.

No se valorarán aquellos méritos profesionales que no hayan sido acreditados documentalmente, antes de la finalización del plazo de presentación de solicitudes.

Los documentos presentados en idioma distinto al castellano deberán entregarse acompañados de su traducción al castellano, comprobándose su veracidad en el momento de la adjudicación definitiva de la plaza, si se diera el caso.

Asimismo, los solicitantes deberán aceptar la política de protección de datos, marcando con un tic la casilla para expresar conformidad y aceptación con el tratamiento de los datos.

La presentación de solicitudes finalizará en el plazo de diez (10) días laborables, a contar desde el día siguiente a la publicación de esta convocatoria y hasta las 23:59 horas del último día laboral.

Por tanto, se podrán remitir candidaturas desde el día 16 de septiembre de 2025, hasta las 23:59 horas del día 29 de septiembre de 2025.

Si finalizado el plazo no hubiera ningún candidato/a que se ajustará al perfil, se prorrogaría 10 días laborables adicionales.

   6.ORGANO DE SELECCIÓN

Los órganos de selección velarán por el estricto cumplimiento del principio de igualdad de oportunidades entre todos los candidatos/as que participen en el mismo.

La composición del órgano de selección será la siguiente:

• Directora de Personas y Organización.
• Gerente de Innovación y Desarrollo en Recursos Humanos.
• Técnico/a Generalista de Recursos Humanos.

Los miembros del órgano de selección podrán ser sustituidos, temporal o definitivamente, por causas justificadas, en cualquier momento del proceso, por aquellas personas que expresamente la empresa designe.

   7.DURACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

La duración prevista del proceso de selección será de un mes aproximadamente.

   8.OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE SOBRE EL PROCESO SELECTIVO

• INFORMA D&B se reserva la posibilidad de no cubrir el/los puestos ofertados si se considera que las personas candidatas no cumplen las condiciones requeridas. En caso de no cubrirse la/s plaza/s ofertada/s se realizaría con posterioridad una nueva convocatoria.
• Se establece un periodo de prueba de dos meses.

No serán tenidas en cuenta las candidaturas presentadas por las personas trabajadoras que hayan trabajado con anterioridad en INFORMA D&B y que fueron sancionados gravemente o despedidos por motivos disciplinarios o calificados de improcedentes.

ANEXO I. PERFIL DEL PUESTO

A. ASISTENTE EJECUTIVO/A DE PERSONAS Y ORGANIZACIÓN

A.1. Descripción del perfil

Misión del puesto:

Funciones principales del puesto: Proporcionar un soporte integral y proactivo a la Dirección, asegurando una gestión eficiente y profesional de las tareas administrativas, de comunicación y de coordinación. Impulsar la excelencia operativa del departamento mediante la organización de reuniones y eventos, la elaboración de presentaciones de alto impacto, la ejecución de acciones de comunicación interna y externa, y el seguimiento riguroso de proyectos y presupuestos. Contribuir activamente a la optimización del desempeño del área, anticipando necesidades, proponiendo mejoras y asumiendo responsabilidades adicionales que favorezcan el logro de los objetivos estratégicos de la organización

1.Soporte integral a la Dirección y al área de Comunicación

• • Apoyar a la responsable de comunicación en la planificación, ejecución y seguimiento de las acciones comunicativas internas y externas.
  • Redactar, revisar y adaptar mensajes, notas de prensa, comunicados y otros materiales de comunicación.
  • Colaborar en la gestión de canales de comunicación corporativa (intranet, newsletters, redes sociales, etc.).

2.Organización y coordinación de eventos

• • Planificar, coordinar y ejecutar eventos internos y externos (reuniones, jornadas, talleres, presentaciones, etc.), asegurando la logística, la comunicación y la satisfacción de los participantes.
  • Gestionar la relación con proveedores, invitados y colaboradores externos.

3.- Creación y supervisión de presentaciones:

• • Elaborar presentaciones visuales, creativas y alineadas con la imagen corporativa para reuniones, eventos y acciones de comunicación.
  • Garantizar que las presentaciones incluyan información actualizada, relevante y adaptada a los diferentes públicos.

4.- Apoyo en proyectos y seguimiento de acciones

• • Dar soporte en la gestión y seguimiento de proyectos estratégicos del área, recopilando información, elaborando informes y facilitando la toma de decisiones.
  • Hacer seguimiento de las tareas y acuerdos derivados de reuniones y proyectos .

 5.- Gestión administrativa, documental y logística

• • Coordinar agendas, viajes y desplazamientos de la dirección.
  • Gestionar el correo electrónico, la documentación y los archivos físicos y digitales, asegurando su confidencialidad y accesibilidad.

• • Supervisar la disponibilidad de recursos materiales y tecnológicos necesarios para la operativa diaria.

 6 Gestión y control presupuestario

• • Realizar el seguimiento y control de los gastos y presupuestos asignados al departamento, reportando resultados periódicamente y proponiendo medidas de optimización.
  • Solicitar propuestas económicas y negociar con proveedores, con capacidad de decisión en presupuestos inferiores a 10.000 €.

7. Apoyo en proyectos y seguimiento de acciones

• • Dar soporte en la gestión y seguimiento de proyectos estratégicos del área, recopilando información, elaborando informes y facilitando la toma de decisiones.
  • Hacer seguimiento de las tareas y acuerdos derivados de reuniones y proyectos.

8. Otras funciones transversales

• • Actuar como punto de contacto y enlace entre la Dirección y otros departamentos, garantizando una comunicación fluida y eficaz.
  • Asumir tareas adicionales de naturaleza similar que contribuyan al buen funcionamiento del departamento.

A.3. Requisitos

Titulación oficialmente reconocida u homologada por el Ministerio de Educación y Formación Profesional:

• Educación postsecundaria no superior (Educación superior no universitaria / Certificados de Profesionalidad de nivel 3).

Otros requisitos:

Máster o posgrado en Marketing Digital, Comunicación Corporativa, Gestión de la Comunicación Digital y/o áreas afines; y/o certificados profesionales en marketing digital, comunicación, gestión de redes sociales, community management o similares; y/o formación complementaria en protocolo, gestión documental y herramientas digitales (Office 365, IA, diseño, etc.).

Estos requisitos serán excluyentes, motivo por el que, en caso de que el candidato/a no los cumpla, quedará excluido/a del proceso selectivo.

Los/as aspirantes con titulaciones obtenidas en el extranjero deberán estar en posesión de la correspondiente credencial de homologación o, en su caso, del correspondiente certificado de equivalencia. Este requisito no se aplicará a los/as aspirantes que hubieran obtenido el reconocimiento de su cualificación profesional, en el ámbito de las profesionales reguladas al amparo de las disposiciones de Derecho Comunitario.

Experiencia externa de más de 2 años en puestos de apoyo a dirección, gestión administrativa, coordinación de agendas, soporte en proyectos, comunicación interna y organización de eventos corporativos.

Experiencia interna de 3 años en un puesto de nivel 2 de cualquier Dirección.

En el supuesto de cotización al régimen especial de trabajadores autónomos, además del certificado de Vida laboral, será obligatorio aportar los contratos de prestación de servicios que hubieran dado lugar a la experiencia alegada (firmados digitalmente o en el que conste sello, firma y cargo de la persona que los expide). Solo se considerarán los periodos de tiempo que queden justificados con contratos de esta naturaleza o con un certificado emitido por la empresa en la cual ha prestado el servicio.

En el caso de que la experiencia se haya obtenido en el extranjero, será necesario aportar un certificado equivalente a la vida laboral o los contratos de trabajo o de prestación de servicios que hubieran dado lugar a la experiencia alegada (firmado digitalmente o en el que conste sello, firma y cargo de la persona que lo expide).

A.4 Méritos

Conocimientos técnicos:

• Microsoft 365_Nivel avanzado
• IA y Chatbots_Nivel usuario
• Conocimientos de programas de diseño (Ejemplo: Canva, Adobe Photoshop, Illustrator, PowerPoint, Figma, Piktochart, Genially, Crello, Visme, etc.)_Nivel medio

Formación complementaria (Valorable):

• Conocimientos de la BBDD
• Conocimientos de Protocolo
• Gestión Documental

Idiomas:

• Castellano _nivel C1 
• Inglés_ nivel B2

Méritos académicos (Puntuación máxima 5 puntos):

Cursos de formación relacionados con el puesto realizados en los últimos 10 años.

•   2 puntos por curso de más de 150 horas acreditadas.

•   1 punto: entre 80 y 150 horas acreditadas.

•   0,5 puntos: entre 40 y 79 horas acreditadas.

•   0 puntos: menos de 40 horas acreditadas

Forma de acreditación: Certificado del centro que acredite la formación y la duración.

Otros méritos (Puntuación 2 puntos): 

Aquellos/as que tengan reconocido un grado de discapacidad igual o superior al 33 por ciento, se les puntuará adicionalmente con 2 puntos.

Forma de acreditación: Certificado de discapacidad vigente.

Méritos Profesionales (Puntuación máxima 7 puntos):

Experiencia acreditable superior a la requerida (obtenida en los últimos 10 años) en actividades relacionadas con las funciones del puesto:

• Se valorará, a partir de 2 años de experiencia.

Con una puntuación de 0,125 por mes, hasta un máximo de 7 puntos.     

Forma de acreditación:  Curriculum Vitae + Vida laboral.

Prueba de conocimientos (Fase de pruebas):

• Prueba de conocimientos (puntuación 30 puntos-mínimo 17 puntos)
• Microsoft OFFICE 365 (puntuación 12 puntos-mínimo 7 puntos)
• Herramientas IA ,programas de diseño  ( Puntuación 8 puntos  mínimo 4,5 puntos).

Aspectos a valorar en las entrevistas:

• Valoración de adecuación de experiencia y trayectoria profesional del candidato/a en relación con las funciones asignadas al puesto convocado.

• Valoración de competencias: Comunicación Contextualizada y Visual , Customer Centric, Capacidad de Análisis, Trabajo Colaborativo, Capacidad de Adaptación, , Mejora Continua impulsada por Datos, Resolución de Problemas, Pensamiento Reflexivo,  Orientación a resultados, Organización y Planificación.

• Valoración de la motivación del candidato/a y previsión de adaptación al entorno profesional de INFORMA D&B.